Sekocenbud czy Intercenbud? Jakie ceny dla kosztorysanta?

2020-11-10 | Marek Mistarz

Gdy już wyposażysz się w program do kosztorysowania i rozpoczniesz pracę, to podczas przygotowywania kosztorysu zawsze pojawi się problem cen. Podstawowy problem. Ustaliłeś już co masz do wykonania lub co zostało wykonane. Wybrałeś odpowiednie katalogi normatywne, ustaliłeś obmiary prac do wykonania, zdecydowałeś o wysokości narzutów. Czas na ceny. Skąd je wziąć?

Bezcenna, własna baza cenowa

Jeśli prowadzisz firmę, która zajmuje się wykonawstwem określonych rodzajów robót (np.: ogólnobudowlanych, instalacyjnych), to masz już jakieś doświadczenie w swojej branży. Są firmy, od których kupujesz materiały i znasz ich ceny. Tak samo, jak znasz ceny wynajmu sprzętu, jeśli taki sprzęt wynajmujesz. W tej sytuacji powinieneś stworzyć i bez przerwy aktualizować własną bazę cenową. Taka baza jest dla Twojej firmy bezcennym skarbem (nie zapominaj o kopiach zapasowych komputera, na którym ją przechowujesz). Korzystając z niej możesz spokojnie przygotowywać kolejne kosztorysy. Oczywiście, może się zdarzyć, że nie wszystkie ceny, jakich potrzebujesz w aktualnie przygotowywanym kosztorysie się w niej znajdą. W tej sytuacji będziesz musiał uzyskać je od swoich dostawców albo sięgnąć do gotowych cenników. Przy dużej ilości braków, to drugie rozwiązanie może być znacznie prostsze i szybsze.

Zewnętrzna baza cenowa

Nie jesteś firmą wykonawczą i nie kupujesz u dostawców żadnych materiałów i nie wypożyczasz sprzętu? Albo dopiero zaczynasz działalność? To masz problem. Nawet, jeśli sam zadzwonisz do jakiejś firmy i poprosisz o ceny sprzedawanych przez nich materiałów, to nie uzyskasz cen „prawdziwych” czyli transakcyjnych, fakturowych. Dostaniesz pewnie tylko cennik oficjalny, detaliczny, standardowy, bez żadnych rabatów i upustów. Jak sądzisz, o ile takie ceny mogą się różnić od cen transakcyjnych? O 5%, 10%? Czasami różnią się o kilkadziesiąt procent!

Poza tym, jeśli musisz sprawdzić wiele różnych cen materiałów, które są w kosztorysie, to dzwonienie i mailowanie może Ci zająć kilka dni lub więcej. Dodatkowo będziesz musiał te ceny ręcznie wprowadzić do kosztorysu. Czyli odnaleźć odpowiedni materiał w cenniku, sparować go z materiałem z kosztorysu i wpisać cenę. No i się przy tym nie pomylić, bo pomyłka może Cię słono kosztować. To mnóstwo pracy.

To jest moment, w którym z pomocą przychodzi zewnętrzna baza cenowa. Wystarczy, że włożysz płytkę DVD do napędu, utworzysz nowy cennik i wczytasz ceny. Po kilku minutach dysponujesz kilkuset tysiącami cen materiałów, masz ceny najmu sprzętu i ceny robocizny. Kilkoma ruchami myszki robisz przeliczanie kosztorysu z uzupełnianiem tylko brakujących cen (cen zerowych) i już. Gotowe.

Sekocenbud czy Intercenbud?

W sklepie sprzedaję dwie różne bazy cenowe – Intercenbud i Sekocenbud. Są one w zasadzie równoważne. W obu masz możliwość zakupienia abonamentu na cały rok (ceny przecież cały czas się zmieniają, prawda?). Nie zliczę już chyba pytań o to czym się różnią i dlaczego. Warto, abyś poświęcił chwilę na to, aby dobrze zrozumieć czym jest baza cenowa, jak powstaje i jakie są korzyści i zagrożenia, z którymi możesz się spotkać przy korzystaniu z takich baz.

Jeśli uważasz, że stworzenie takiej bazy cenowej, to prosta sprawa, to bardzo się mylisz. Bardzo, bardzo. To nie jest tak, że wystarczy zadzwonić lub napisać do odpowiednich firm i poprosić o ceny. Może niektóre odpowiedzą, ale i tak wyślą Ci ceny oficjalne a nie „prawdziwe”, transakcyjne. Czyli w takiej bazie znajdą się ceny znacznie wyższe od rynkowych. Najważniejszym więc zadaniem firmy, która taki cennik przygotowuje, to takie ustalenie tych cen, aby były jak najbliższe prawdziwym cenom rynkowym. A to zadanie arcytrudne. Jak to zrobić? Skąd wziąć takie dane? Kto się nimi podzieli? Przede wszystkim trzeba korzystać z różnych źródeł danych. Nie tylko z cenników producentów, hurtowni i sprzedawców detalicznych. Najważniejszym źródłem są prawdziwe kosztorysy, w których zawarto ceny rynkowe. Dodatkowo, aby ustalić cenę średnią jakiegoś materiału trzeba zastosować sprytne metody matematyczne, które odsieją ceny mało prawdopodobne. Patrząc na cenę w cenniku warto, abyś miał to na uwadze.

Wracając jednak do pytania, który cennik kupić zwykle odpowiadam tak. Jeśli ktoś chce, abyś wykonał kosztorys według cen Sekocenbudu, np.: jesteś biegłym sądowym, robisz kosztorys na potrzeby sprawy w sądzie, w której przedmiotem są roboty budowlane i sąd zdecydował, że masz użyć konkretnie tych cen, to raczej nie masz wyjścia. Można się spierać, czy sąd powinien to określać czy nie. Z informacji, które do mnie docierają wynika, że zdarza się to już coraz rzadziej. Sąd raczej zleca wykonanie kosztorysu w cenach rynkowych i pozostawia wybór konkretnego cennika Tobie.

Jeśli nie masz z góry narzuconego typu cennika, to polecam Intercenbud, który w opinii wielu kosztorysantów zawiera ceny znacznie bliższe cenom rynkowym. Pamiętaj, to wcale nie musi oznaczać, że niższe. Ceny cały czas rosną (inflacja). Czasami potrafią zaś rosnąc skokowo i zrobić psikusa. Dotyczy to na przykład cen robocizny, która przykładowo kilka lat temu zaliczyła skok, który był dla branży budowalnej dużym zaskoczeniem. Ten test Intercenbud zaliczył bardzo dobrze. Wykazywał wtedy znacznie wyższą cenę robocizny niż Sekocenbud. I okazało się, że była to cena znacznie bardziej adekwatna do rzeczywistości. Wiele firm nie mogło jednak w to uwierzyć, robiło kosztorysy na przetargi w oparciu o niskie ceny robocizny i zaliczało spektakularne wpadki. Cena może być niska, ale czy realna do uzyskania?

Ceny zawsze historyczne!

W tym momencie pojawia się potężny problem i zagrożenie. Nie dotyczy on jednak samych cenników, ale ogólnie całego procesu kosztorysowania. Jeśli przygotowujesz kosztorys na przetarg, to zawsze używasz w tym kosztorysie cen historycznych. Kiedy zacznie się inwestycja zawsze będą one nieprawdziwe, mniejsze lub większe, bo nie zatrzymasz cen w miejscu, gdy czas płynie. Jaki z tego wniosek? Jeśli używasz cenników firm zewnętrznych, to korzystaj z najbardziej aktualnych cen. One i tak są historyczne. Zgromadzone w oparciu o dane z przeszłości. Ale najbliższe chwili obecnej.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące cen i cenników, to po prostu zadzwoń do mnie na numer 730 812 212 a postaram się odpowiedzieć i doradzić Ci najlepsze rozwiązanie.