Jaki program kosztorysowy wybrać?

2020-01-15 | Marek Mistarz

Jaki program kosztorysowy wybrać?

To najczęściej zadawane mi pytanie przez klientów. Jak na nie odpowiadam? Nie, wcale nie porównuję funkcji i cen. Szkoda czasu. Można prościej.

To pierwsza decyzja. Może jednak inny program? Cóż, sprzedaję programy kosztorysowe od prawie 25 lat. Jeden z nich zaprojektowałem i kierowałem zespołem, który go napisał. Mówię o programie Strix, który już nie jest sprzedawany. Nad Normą PRO też miałem okazję pracować. Projektowałem format wymiany kosztorysów ATH. Przy okazji przetestowałem inne programy dostępne na rynku. Wnioski? Nie będzie wniosków, bo byłbym posądzony o stronniczość. Zamiast tego zadam Ci pytanie. Dlaczego Norma – będąc najdroższym programem na polskim rynku – świetnie się sprzedaje od wielu lat? Dlaczego jest praktycznie standardem w kosztorysowaniu w Polsce? Na polskim rynku obecnych jest tylko kilka liczących się programów kosztorysowych. Z nich wszystkich najbardziej popularna jest Norma. Reszta jest daleko w tyle. Dlaczego?

Miałem ostatnio klienta z branży instalacyjnej, który używał przez kilka lat programu kosztorysowego innego niż Norma. Naprawdę, sporo czasu zajęło mu podjęcie decyzji o wymianie tego programu na Normę EXPERT. Pytał, zastanawiał się. Rozumiałem go. Używał programu kosztorysowego tylko sporadycznie i prywatnie robiąc kosztorysy na zlecenie. Firmie znaczenie łatwiej wydać większe pieniądze, bo i podatek VAT odliczy i w koszty wrzuci. Z własnej kieszeni znacznie trudniej. To duży wydatek a dodatkowo trzeba się czegoś nowego nauczyć. W końcu się jednak zdecydował. Po kilku tygodniach zadzwonił do mnie i podziękował. Stwierdził, że najcenniejsze, co zyskał, to czas. Robi kosztorysy znacznie szybciej.

Twój czas kosztuje. Jeśli zarabiasz średnią krajową, to godzina Twojego czasu kosztuje około 45 zł. To prosty rachunek. Jeśli na wykonaniu jednego kosztorysu zaoszczędzisz trzy godziny, to zakup programu wydajniejszego, ale droższego powiedzmy o 1000 zł, zwróci Ci się po 7 kosztorysach. Potem będziesz już tylko zarabiać.

Jaką wersję Normy wybrać?

Teraz dochodzimy do najważniejszej kwestii. Którą wersję wybrać – STANDARD czy EXPERT. Odpowiedź jest naprawdę prosta. Nie musisz analizować tabelek z funkcjami i porównaniem funkcji tych trzech programów. Szkoda czasu. No chyba, że jesteś szczęściarzem, masz dużo czasu i koniecznie chcesz go wykorzystać na analizę tabelek porównawczych. Nie ma problemu, na końcu wpisu podłączam tabelki.

Dla wszystkich pozostałych, którzy chcą szybko podjąć decyzję, algorytm jest następujący:

Jeśli będziesz używać programu kosztorysowego do przygotowywania ofert przetargowych, to w ogóle się dłużej nie zastanawiaj. Wybierz Normę EXPERT. Ma ona oba importery PDF, które znacznie przyspieszają pracę i oszczędzą Ci wielu godzin ręcznego wklepywania kosztorysów ofertowych. Dodatkowo ma ona specjalne mechanizmy umożliwiające tworzenie kosztorysów w różnych wersjach i pozwala na szczegółowe analizy wartości kosztorysowych.

Po drugie. Jeśli potrzebujesz programu kosztorysowego jako inwestor, do analizy kosztorysów, ich porównywania i sprawdzania, to również wybierz Normę EXPERT.

No dobrze, a kiedy warto się zastanowić nad kupnem Normy STANDARD? Tylko wtedy, gdy masz ograniczony budżet lub robisz niewiele kosztorysów rocznie. To również bardzo dobra wersja Normy ale znacznie ograniczona w stosunku do Normy EXPERT. Za jej pomocą możesz robić również skomplikowane kosztorysy, na przykład na podstawie projektów budowlanych, ale nie wczytasz na przykład kosztorysów z plików PDF. Chyba że dokupisz moduł importu PDF. Ale nawet ten moduł ten nie obrobi plików PDF wykonanych ze skanów. To potrafi tylko Norma EXPERT.

Jeśli zaś przewidujesz, że Norma będzie Ci potrzebna tylko przez pewien czas nie dłuższy niż rok, to pomyśl o Normie STANDARD lub EXPERT w wersji czasowej (365). To wszystko.

Jeszcze jedna ważna sprawa w tej kwestii. Wszystkie wersje Normy mają te same, pełne katalogi normatywne. W tym zakresie niczym się nie różnią.

I tyle. jak to się mówi – krótka piłka. Wiesz już, którą wersję Normy wybrać. Schody zaczynają się jednak przy wyborze opcji licencyjnej lub dostępnej promocji. I tu niestety niewiele mogę poradzić nie wiedząc nic o Tobie i o Twojej firmie. Dlatego warto zadzwonić i porozmawiać. Wykonując jeden telefon możesz oszczędzić sporą kwotę pieniędzy na zakup programu. Dlatego, jeśli planujesz zakup programu, to po prostu zadzwoń do mnie na numer 730 812 212 a postaram się doradzić Ci najlepsze rozwiązanie.

Na koniec obiecane tabelki porównawcze funkcji wszystkich trzech wersji Normy:

» Porównanie funkcji programów Norma